Выкуп старого серверного оборудования. Убытки и риски при использования устаревших серверов.
Со временем серверное оборудование устаревает: и целиком, и отдельными комплектующими. Стоит ли в таких случаях обращаться к компаниям, предлагающих выкуп старых серверов? Как показывает практика, выгода в этом есть. Рассмотрим проблему детальней.
Чем же стареет сервер?
Во-первых, самим "железом" (комплектующими). В работающем компьютерном оборудовании присутствует механический износ подвижных частей (в жёстких дисках, вентиляторах, приводах и т.д.). Другую группу негативных факторов составляют климатические условия. Даже если серверная оборудована системой климат-контроля, температурно-влажностные колебания всё равно присутствуют и неблагоприятно сказываются на работе электронных компонентов. Другой фактор - пыль и другие загрязнения. И не стоит исключать возможные перебои в электроснабжении, даже если серверное оборудование запитано через источники бесперебойного питания. Частые остановки/пуски серверов - тоже являются негативными факторами, сокращающими "жизнь" такого оборудования. Из-за износа оборудования серверы становятся со временем уже не такими надёжными и отказоустойчивыми, какими они были при покупке.
Во-вторых, серверное оборудование устаревает своей актуальностью и способностью решать текущие задачи.
Например, по таким, как хранение должных объёмов данных. Со временем свободное место на накопителях, будь то отдельные жёсткие диски или серьёзные системы хранения данных (СХД), уменьшается по разным причинам: увеличиваются со временем хранящиеся на этих накопителях базы данных (БД), общие папки заполняются рабочей и посторонней информацией, растёт количество пользователей, каждому из которых надо выделить место для персонального профиля и почтового ящика. Почтовые ящики тоже "имеют привычку" со временем наполняться... В итоге, свободного места остаётся мало и возникает надобность в расширении рабочего пространства за счёт подключения дополнительных систем хранения или увеличении ёмкости имеющегося массива дисков. В любом случае, это - затраты. Новая СХД выйдет по стоимости не дешевле хорошего сервера. Кроме этого, на адаптацию или перенос данных с имеющегося хранилища на новое надо будет потратиться и временем, и средствами.
В любой, развивающейся или растущей организации, со временем расширяется круг решаемых задач. Часто для этого используют и имеющиеся вычислительные ресурсы (и серверы, в том числе). Покупался он со своими "рекомендованными параметрами" для одних задач, а его нагрузили ещё и другими. В итоге, его вычислительной мощности не хватает (по быстродействию процессора, объёму оперативной памяти, дисковой ёмкости, пропускной способности и т.п.) и возникают перебои/зависания в работе всей ИТ-инфраструктуры организации.
Такие перебои или, ещё хуже, простои опять ведут и к материальным убыткам, и к потерям репутации.
Есть несколько способов решения этой проблемы.
1. Наращивание производительности за счёт покупки дополнительных модулей памяти, жёстких дисков, плат расширения, дополнительных контроллеров и других компонентов, если базовая (начальная) комплектация сервера это позволяет. Этот способ является безопасным с точки зрения сохранения имеющейся ИТ-структуры компании.
Но есть в этом такой минус: те комплектующие (модули памяти, процессоры, жёсткие диски), которые в массовом количестве продавались в одно и тоже время, когда был куплен сервер, и на ИТ-рынке было много другого совместимого оборудования, по истечении 3-5 лет снимаются с производства и становятся либо недоступными для покупки в новом виде (а только б/у) или же переходят в статус дефицитного, а потому и очень дорогого оборудования.
2. Заменить имеющийся сервер на более мощный (чтобы решать и текущие, и новые задачи) - очень дорогой вариант: к стоимости нового сервера ещё прибавить стоимость переноса функций со старого сервера на новый, с возможными последствиями от плановой остановки.
А куда девать старое, но ещё работоспособное оборудование? Серьёзные задачи ему поручить уже нельзя: есть риск и отказов в работе, и опасность потери данных.
3. Купить новый сервер для новых задач (серьёзные затраты, но без ущерба для имеющейся инфраструктуры) - вроде бы безопасный способ. Но риск остаётся - в старом имеющемся сервере, который всё равно со временем становится слабым звеном и нуждается в замене.
Какая польза от выкупа серверного оборудования?
Снизить затраты в последних двух случаях поможет выкуп серверов. Когда сервисный центр или аналогичная организация проводит переоснащение имеющегося парка серверов, покупая б/у оборудование, это помогает владельцу сэкономить до 50% при покупке новой техники.
Не все организации рассматривают серверы как основные средства и не всегда ведут учёт амортизации при их использовании. А если и ведут, то время от времени сталкиваются с проблемой переоценки серверного оборудования или списания его, при выходе из строя, до истечения амортизационного срока.
Решить эту проблему можно с помощью аудита компьютерной техники, который организации проводят самостоятельно (при наличии квалифицированного ИТ-персонала) или с привлечением сторонних ИТ-компаний, имеющих положительный опыт в сервисном и гарантийном обслуживании вычислительной и оргтехники. По результатам аудита совместной комиссией составляется акт технического состояния или выдаётся экспертное заключение надлежащей формы, так что у бухгалтерии организации-владельца не будет проблем с дальнейшим учётом и отчётностью.
Обращаясь к таким организациям, предлагающих выкуп устаревшего серверного оборудования, можно не только сэкономить на переоснащении, но и получить гарантированное и безопасное удаление конфиденциальной информации (персональных данных, содержимого почтовых ящиков, баз данных). Такие компании дорожат своей репутацией, поэтому удаление с носителей важной информации и утилизацию устаревшего оборудования проводят сертифицированными средствами.